Contratar a la primera persona es una gran noticia para cualquier negocio. También es el momento en que aparecen obligaciones nuevas, y conviene hacerlo bien desde el primer día para evitar contingencias.
1. Calculá el costo laboral real
El sueldo bruto no es lo que te cuesta un empleado. A eso hay que sumarle:
- Contribuciones patronales (jubilación, obra social y otros conceptos).
- ART, el seguro obligatorio de riesgos del trabajo.
- Seguro de vida obligatorio.
- Aguinaldo (SAC) y vacaciones, que conviene provisionar mes a mes.
- Aportes y contribuciones sindicales, si la actividad está bajo convenio.
Antes de contratar, pedile a tu contador una estimación del costo total mensual y anual.
2. Identificá el convenio colectivo
La actividad principal de tu empresa define, en general, qué convenio colectivo aplica: escalas salariales, categorías, adicionales y jornada. Comercio, gastronomía y construcción, por ejemplo, tienen reglas muy distintas.
3. Hacé el alta antes del primer día
El alta temprana ante ARCA debe hacerse antes de que la persona empiece a trabajar. También tenés que contratar la ART y registrar al empleado en el Libro de Sueldos Digital.
4. Definí la modalidad
¿Tiempo completo o parcial? ¿Período de prueba? ¿Plazo indeterminado? Dejalo por escrito y con claridad desde el inicio.
5. Organizá la liquidación mensual
Cada mes hay que liquidar el sueldo, emitir el recibo, presentar el F.931 y pagar aportes y contribuciones dentro del vencimiento. Los errores en esta etapa son la causa más común de reclamos.
Checklist rápido
- Costo laboral total calculado
- Convenio y categoría definidos
- ART contratada
- Alta temprana hecha antes del ingreso
- Contrato o condiciones por escrito
- Liquidación mensual organizada
¿Lo hacemos por vos?
Calculamos el costo, hacemos el alta y liquidamos los sueldos todos los meses. Y si todavía no encontraste a la persona indicada, también te ayudamos a buscarla. Ver liquidación de sueldos.
Esta nota es informativa y no reemplaza el asesoramiento profesional para tu caso concreto.